【好文轉載系列】5招使你的工作天更有效率

面對堆積如山的工作,不能趕及死線,知名作家Robert Sofia教導有5招令你每天工作更輕鬆。經營一盤成功的生意,很易被鎖碎的事分散注意力,如果你準備打贏對手,帶領你的生意去全新的境界,你便在今天開始做以下5件事。

1. 外判

適當的投資時間或金錢是藝術,好的外判能使專業人士處理你企業的每項事情,騰空你的時間,讓你專注在你擅長的部份。
如果你經營的是一人生意,對放寬控制及相信他人,投放自己的血汗錢擔到擔憂是正常的,不過外判的好處就是不會帶來太大的財政風險,因為你不需聘請一個全職的職員,你可從一些小步驟進行外判。
做一個實驗,把一個認為較簡單的工作外判予其他公司,時間可定為一至兩週,把騰出的時間,用來做自己重視的工作,在一周的最後一天,便評估自己的成效。你或會對自己作出的少許投資感到驚喜。

2. 自動化

檢視你的策略,去確保所有事情能自動處理,不會被貨品或服務質素打擾,如果你仍要親身處理所有事情,但不知道有甚麼需要轉變,你可能需要考慮調整你的生意模式或產品供給。
如果你發現你自己要用許多時間去解決小事,你可能需要修剪其產品線。之後用其他方法提高工作的效率,例如用autoresponder向訂戶發送電郵、把PPC campaign去推廣高價值的產品,減輕維繫客戶的工作、用張HTML網頁表單加快請人程序。

3. 增值

成功的企業家的邊學邊做,没有上過大學的人也可以經營一個數以億計的生意。不過如果你想作長線的發展,你應就自己的增值作投資。
這裡有許多網上課程,例如CourseBuffet讓人看到由不同知名大學提供的免費網程,如果你想改善自己的SEO知識、社交媒體的推廣或網絡分析,可到Udemy瀏覽價格相宜的課程,讓你生意更有前景。

4. 簡單化

今天企業家的成功的最常見障礙就是欠缺焦點,這讓你在最重要的時候分心,這是没有益處。為了讓自己專心,可試這些方法,包括每天只在某些時間查看電郵、工作期間放下有趣的文章或網誌、每天早上認定你最重要的工作,在每天的最好時間去完成。

5. 重新注入能量

休息是十分重要,想想工作以外可做什麼,不要過着千篇一律的生活,例如尋找一些志同道合的人去分享自己的興趣;如果你喜歡讀書,問問朋友最近有什麼著作值得閱讀,每天便在休息看看書。
舊習慣難以在一時三刻改變.過程中面對難處不要氣餒,當你做到時,你不會回頭。
來源:E27, startupbeat

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